Microsoft Teams brengt nieuwe functies om de ervaring met videobellen te verbeteren

Deze woensdag (8) is de Microsoft kondigde verschillende nieuwtjes aan voor de Microsoft Teams, die zijn ontwikkeld met als doel de interactie en betrokkenheid van mensen te vergemakkelijken in deze tijd van de nieuwe pandemie van het coronavirus, waarin mensen gedwongen worden steeds meer tijd door te brengen in videoconferenties om contact te houden met collega's, vrienden en familie.

Een van de nieuwigheden is de introductie van de "Samen modus", een nieuwe manier om de schermruimte van een videoconferentie te organiseren. In plaats van alle deelnemers te scheiden in tientallen kleine frames die het hele scherm in beslag nemen, gebruikt het programma kunstmatige intelligentiesegmentatietechnologie om de mensen die deelnemen aan een videoconferentie een enkele gedeelde omgeving te laten bezetten, waardoor de videoconferentie-ervaring van een face-to-face vergadering ontstaat.

Door alle gebruikers dichter bij elkaar te groeperen, is het gemakkelijker om niet alleen aandacht te besteden aan wat er wordt gezegd, maar ook aan de lichaamstaal van deze mensen, waardoor het gemakkelijker wordt om echt betrokken te raken bij het onderwerp dat wordt besproken. Het is ook mogelijk om te definiëren welke achtergrondomgeving door gebruikers wordt gedeeld, zodat u een werkvergadering kunt houden op een achtergrond die een kantoor simuleert of kunt chatten met vrienden in een omgeving die op een cafetaria lijkt. Deze functie bevindt zich al in de testfase en zou medio augustus algemeen beschikbaar moeten zijn.

En voor wie de organisatie van gesprekken op de meest traditionele manier wil houden, introduceert Microsoft Teams ook de functie "Dynamische weergave", waarmee gebruikers meer controle krijgen over hoe deelnemers aan een conferentie worden bekeken. Met deze modus gebruikt de applicatie AI-technieken om de beste manier te definiëren om deelnemers aan een vergadering te organiseren, naast het vergemakkelijken van de handmatige organisatie van schermen door de gebruiker en het delen van inhoud door de camera.

Dynamic View is volgens Microsoft een evolutie van verbeteringen die enkele maanden geleden al door het bedrijf waren aangekondigd, en zal ook de mogelijkheid hebben om met maximaal 49 personen tegelijk te videobellen en de mogelijkheid om de conferentiedeelnemers op te delen in kleinere groepen om kwesties te bespreken die slechts voor een fractie van die deelnemers van belang zijn.

Andere nieuwigheden die door het bedrijf werden onthuld, waren de introductie van filters voor oproepen (die AI-software gebruiken om de verlichting van de plaats waar de gebruiker zich bevindt te verbeteren of de achtergrond te vervagen voor degenen die geen scenario hebben voor online vergaderingen) en een toename van de maximaal aantal deelnemers aan interactieve presentaties (bijvoorbeeld een online les, waar mensen vrij zijn om via tekstchat te discussiëren en op bepaalde tijden de audio en zelfs de camera van hun apparaten aan te zetten om vragen te stellen) tot 1000 personen , en gesloten presentaties (wanneer deelnemers op geen enkele manier kunnen communiceren) met maximaal 20 mensen.

Betere betrokkenheid met Microsoft Teams

Een van de innovaties die erop gericht zijn videoconferenties om te zetten in meer spontane gesprekken, is de mogelijkheid van "Live Reacties", waar een gebruiker kan communiceren door een emoji te sturen die zal verschijnen voor iedereen die verbonden is, en zal dienen zodat de persoon die spreekt een idee kan hebben of iedereen erin slaagt om te volgen of niet zonder te worden onderbroken.

Er werd ook een wijziging in het tekstchatschema aangekondigd, waarbij in plaats van dat de gebruiker een specifiek venster voor gesprekken moet openen (wat zijn aandacht afleidt van de persoon die aan het woord is), alle berichten die via de chat worden verzonden, als meldingen op het scherm verschijnen van elk van de deelnemers, waardoor een grotere betrokkenheid van iedereen mogelijk is bij de onderwerpen die worden becommentarieerd over het onderwerp dat wordt besproken.

En om gesprekken nog makkelijker te maken op de Microsoft Teams, zal het programma zijn AI gebruiken om ingediende vragen te analyseren en antwoorden voor te stellen die met slechts één tik kunnen worden ingediend. Als iemand bijvoorbeeld Teams belt om te vragen of je kunt deelnemen aan een vergadering, zal de app al antwoorden voorstellen als "Ja, dat kan!" voor u om te verzenden met slechts één klik.

Het bedrijf kondigde ook een nieuwe taken-app aan, waarmee je alle afspraken en taken tussen verschillende Microsoft-programma's (zoals Outlook, Planner en Microsoft To Do) kunt centraliseren binnen Teams zelf, waardoor je snel toegang hebt tot verschillende takenlijsten. ongeacht of u op uw computer zit of op uw mobiele telefoon surft.

Grotere inclusie met Microsoft Teams

Naast het verbeteren van de betrokkenheid, houdt Microsoft zich ook bezig met het inclusiever maken van vergaderingen die plaatsvinden via Microsoft Teams, zodat een groter aantal mensen er het beste uit kan halen.

Een van de nieuwigheden in dit opzicht is een update van de real-time ondertitelingsfunctie van het programma, die niet alleen ondertitelt wat er in realtime wordt gezegd, maar ook aangeeft wie de spreker van die zin is, waardoor het voor mensen met spraak gemakkelijker wordt problemen om zich te oriënteren op wie wat zegt in een vergadering met veel actieve deelnemers.

Een andere nieuwigheid is een hulpmiddel voor real-time transcriptie, wat een andere manier biedt om via sms te volgen wat er in het gesprek wordt gezegd. In plaats van ondertitels op het eigen scherm van de gebruiker te plaatsen, creëert de applicatie een venster waarin het mogelijk is om de volledige transcriptie van de vergadering te volgen, met de identificatie van welke gebruiker elke zin heeft gezegd. En aan het einde van het gesprek is het volledige transcript van het gesprek beschikbaar om naar iedereen te verzenden.

Microsoft belooft ook enkele wijzigingen in de Whiteboard, de visuele samenwerkingstool voor Teams. In deze tool zullen functies worden toegevoegd om tekst in te voegen, virtuele "post-it" toe te voegen en de mogelijkheid om bestanden te slepen en in te voegen, zodat zelfs mensen die geen Surface Hub of een ander apparaat met een touchscreen gebruiken, kunnen deelnemen aan de creatiesessies met de tool.

Spreken over Surface Hub, kondigde Microsoft ook aan dat deze apparaten verbinding kunnen maken met oproepen en bestanden kunnen verzenden naar apparatuur in een vergaderruimte, waarbij ook enkele bedieningselementen worden toegevoegd die nog niet bestaan ​​in dit type verbinding, zoals de mogelijkheid om de microfoon van het apparaat uit te schakelen voor die in de kamer aanwezig zijn, pas het audiovolume aan of zet de camera aan en uit. 

Ook aangekondigd voor Teams was de extensie "Berichten weergeven", waardoor degenen die verantwoordelijk zijn voor een groep (of het nu gaat om managers in een werkgroep of leraren in een studiegroep) al hun ondergeschikten een vragenlijst kunnen sturen over de relatie tussen privéleven en werk, zodat ze beter kunnen begrijpen hoe iedereen van uw team voelen en helpen omgaan met de stress en vermoeidheid veroorzaakt door een relatie die alleen op afstand wordt onderhouden. 

Een andere nieuwigheid is de integratie van Microsoft Teams met de virtuele assistent Cortana, waarmee gebruikers kunnen bellen, deelnemen aan een conferentie, berichten via chat kunnen verzenden, bestanden kunnen verzenden en verschillende andere acties binnen de applicatie kunnen uitvoeren, gewoon door middel van spraakopdrachten.

Net als al het andere nieuws dat door Microsoft wordt gepresenteerd, zou de integratie met Cortana met Teams binnen enkele maanden moeten plaatsvinden, maar in eerste instantie voor gebruikers Microsoft 365 Enterprise met behulp van de Teams mobiele app (zowel Android als iOS) en herkent alleen Engelse commando's.

Schermen voor Microsoft Teams

Naast het verbeteren van het programma zelf, de Microsoft onderzoekt ook andere manieren om de gebruikerservaring tijdens vergaderingen te verbeteren. Daarom werkt het bedrijf samen met hardwarepartners en lanceren ze nieuwe apparaten die speciaal zijn ontworpen om gesprekken via Microsoft Teams te vergemakkelijken.

De schermen voor Microsoft Teams Dit zijn aanraakgevoelige apparaten met een ingebouwde camera, microfoon en luidspreker om deelname aan videogesprekken te vergemakkelijken, waar de gebruiker zich ook bevindt. Deze apparaten kunnen ook eenvoudig worden geïntegreerd met de computer (waardoor ze gemakkelijk toegang hebben tot onder andere bestanden en afsprakenschema's) en sommige modellen ondersteunen ook Cortana, waardoor ze alleen met spraakopdrachten kunnen worden gebruikt.

De eerste van deze apparaten die op de markt komt, is de Denk aan Smart View van Lenovo, dat nu beschikbaar is in de online winkel van het bedrijf tegen een prijs van $ 349,99. Dit model ondersteunt de virtuele assistent van Microsoft nog niet en de eerste modellen met Cortana worden naar verwachting binnen enkele maanden uitgebracht. 

Bron: Microsoft