8 tips om beter gebruik te maken van Google Formulieren
Index
- Waarom Google Formulieren gebruiken?
- Maximaal 1 antwoord per persoon
- Maak een quiz of quiz met Google Formulieren
- Pas het formulier aan met afbeeldingen en kleuren
- Structureer het formulier met secties
- Profiteer van Google Formulieren-sjablonen
- Exporteer antwoorden naar een Google-spreadsheet
- Ontvang meldingen voor het verzenden van reacties
- Maak een link met voltooide reacties
O Google Forms, of gewoon Google Formulieren, is een toepassing van Google-werkruimte waarmee u formulieren kunt maken die op vele manieren kunnen worden aangepast. Het lijkt misschien eenvoudig, maar het is erg handig en veelzijdig als het correct wordt gebruikt. Met dat in het achterhoofd hebben we 8 tips voor je op een rij gezet om deze app beter te gebruiken.
Waarom Google Formulieren gebruiken?
Deze applicatie werkt niet alleen om formulieren te maken, maar stelt u ook in staat om tests in de meest uiteenlopende formaten, enquêtes en presentielijsten te maken. Sterker nog, met behulp van de Google Formulieren met beheersing van de tools is het mogelijk om verschillende soorten documenten te creëren. Het verzamelt niet alleen gegevens, maar kan deze ook rechtstreeks naar spreadsheets sturen, wat het analyseren van deze informatie vergemakkelijkt. Bovendien worden uw gegevens in de cloud opgeslagen en zijn ze overal toegankelijk en te bewerken, wat ook voor hen een grotere veiligheid garandeert.
Nu je wat meer weet over de voordelen van Google Forms, willen we u laten zien hoe u toegang krijgt tot deze applicatie.
1. Na het doen Log in in uw account Google instappen Google Chrome en klik op de vierkanten in de rechterbovenhoek van het scherm.
2. Klik op “Formulieren”.
3. Klik op de + (leeg) en begin met het bewerken van uw formulier.
Nu u weet hoe u bij de applicatie kunt komen, kunnen we beginnen met het leren kennen van belangrijke tips voor het gebruik ervan. Uitchecken!
Maximaal 1 antwoord per persoon
De standaardinstelling van Google Formulieren is om de gebruiker in staat te stellen zijn antwoorden anoniem in te dienen, op deze manier is het voor een persoon mogelijk om reacties meer dan eens in te dienen. Daarom kan het, afhankelijk van de doelstellingen van uw vragen, interessant zijn om slechts één antwoord per persoon te beperken en ook te weten welke antwoorden aan elk gekoppeld zijn e-mail. Volg hiervoor deze instructies:
1. Klik op Instellingen en selecteer vervolgens "Beperken tot 1 antwoord".
2. Schakel op dezelfde pagina de optie "E-mailadressen verzamelen" in.
Maak een quiz of quiz met Google Formulieren
De Google Formulieren u kunt meerkeuzetoetsen maken en er beoordeelde beoordelingen mee uitvoeren. Daarnaast is het ook mogelijk om vragen op te nemen met korte of lange discursieve antwoorden. Volg onderstaande stappen om een testformulier aan te maken:
1. Klik op het tabblad Instellingen en selecteer "Test maken".
2. Nu kunt u andere kenmerken van uw test selecteren en de punten voor elke vraag toewijzen. In het geval van meerkeuzeantwoorden wordt de score automatisch berekend.
3. Klik daarna gewoon op het tabblad "Vragen" om te schrijven wat u wilt vragen. Om te selecteren hoe ze worden beantwoord, klikt u op de knop "Meerkeuze" naast de vraag.
4. Selecteer het gewenste type antwoord op die vraag. Er zijn verschillende opties, maar als u antwoorden in tekstvorm wilt kiezen, moet u deze handmatig corrigeren.
Pas het formulier aan met afbeeldingen en kleuren
De formulieren hebben een standaard kleur en lettertype, maar als u deze wilt aanpassen aan bijvoorbeeld uw bedrijf of evenement, kunt u deze instellingen eenvoudig wijzigen. Zie stap voor stap:
1. Klik op het pictogram in de rechterbovenhoek.
2. Breng de gewenste wijzigingen aan in de lettertypen en kleuren van het formulier. Hier is het ook mogelijk om afbeeldingen in de koptekst in te voegen, of ze nu vanuit uw bestanden worden verzonden of een van de bestanden die door de toepassing worden geleverd.
Structureer het formulier met secties
Door uw formulier in secties te structureren, kunt u bepaalde vragen afhankelijk maken van specifieke antwoorden. Op die manier zal geen enkele gebruiker vragen beantwoorden die niet logisch zijn voor uw profiel en krijgt u de informatie die u zoekt duidelijker. Volg stap voor stap om secties in uw formulieren te maken:
1. Klik op het vragentabblad op de laatste knop die aan de rechterkant wordt aangegeven.
2. Onderaan het scherm wordt een nieuw gedeelte geopend. Nu kunt u het bewerken zoals u wilt.
3. Om de antwoorden te sturen, klikt u op de drie stippen aan de rechterkant van het scherm en selecteert u vervolgens "Ga naar het gedeelte op basis van het antwoord".
4. Selecteer naast elk antwoord de sectie waarnaar de gebruiker wordt gestuurd bij het selecteren ervan.
Profiteer van Google Formulieren-sjablonen
O Google Forms Het heeft verschillende kant-en-klare formuliersjablonen waarmee u veel tijd kunt besparen. Volg de onderstaande stappen om ze te gebruiken:
1. Zodra u de Google Forms klik op “Template Gallery” op het aangegeven icoontje.
2. Er wordt een galerij geopend met verschillende sjablonen, gescheiden per categorie. Klik op een van deze om deze te gaan gebruiken.
Exporteer antwoorden naar een Google-spreadsheet
Stuur formulierantwoorden automatisch naar a Google-spreadsheet kan erg handig zijn bij het analyseren van de verzamelde gegevens of het maken van bijvoorbeeld grafieken. Dit is heel eenvoudig, zie hieronder:
1. Klik op het tabblad antwoorden op het groene pictogram aan de rechterkant van het scherm.
2. Selecteer vervolgens in het geopende dialoogvenster of u een nieuw werkblad wilt maken of gegevens wilt toevoegen aan een bestaand werkblad.
Ontvang meldingen voor het verzenden van reacties
U kunt ervoor kiezen om meldingen te ontvangen telkens wanneer uw formulier wordt beantwoord. Dit kan een handig hulpmiddel zijn als u reacties van specifieke mensen verwacht. Volg de stap voor stap om deze tool in te schakelen:
1. Klik op de drie puntjes naast het groene icoontje
2. Selecteer de optie "E-mailmeldingen ontvangen". e-mail voor nieuwe antwoorden
Maak een link met voltooide reacties
In formulierbestanden die meerdere keren zullen worden ingevuld, kan het de gebruiker veel tijd besparen door sommige antwoorden vooraf ingevuld te laten. Bij een toets kan het bijvoorbeeld handig zijn om klasgegevens, dienst en naam van de docent al ingevuld te laten. Volg de onderstaande instructies:
1. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer "Genereren link automatisch ingevuld”
2. Beantwoord vervolgens de gewenste vragen en klik op genereren link. Klik vervolgens op kopiëren link. Stuur het nu gewoon naar wie je maar wilt.
Zie ook:
Als je deze inhoud leuk vond, denken we dat je het ook leuk zult vinden om er meer over te weten te komen hoe verwijderde e-mails van Gmail te herstellen.
