Hoe te stemmen voor feest-, vergader- en evenementdata met Doodle

We kwamen aan het einde van het jaar en hoewel de Covid-19 is al aan het afkoelen, velen geloven dat de praktijk om alles op afstand op te lossen zal doorgaan vanwege de bruikbaarheid en gewoonte die we in deze bijna twee jaar hebben verworven. Dat is waar we ons nut vinden: hoe stem je op data om een ​​evenement te organiseren met Doodle?

Het bedrag van borrels die altijd op het laatste moment verschijnen in deze periode van einde van het jaar het is overweldigend en we hebben vaak moeite om alle afscheidsbijeenkomsten tussen vrienden en dierbare familie te verzoenen. Op deze manier is het daarom van tijd tot tijd heel gewoon dat er twijfels rijzen over het promoten van een geheime vriend online, ontmoeting tussen collegas of anders virtueel vakantiefeest.

Dus de Doodle is een goede tool die kan bijdragen aan een oplossing voor dit probleem. Het platform is actief sinds 2007 en bestaat om een ​​service te bieden die in staat is om tijden en data van evenementen te organiseren, rekening houdend met de beschikbaarheid van alle betrokkenen.

Wat is Doodle?

O Doodle werkt als een soort organisator kalender. Naast functies die sterk lijken op de Google Calendar en anderen vinden het leuk - en breng in het premiumplan integraties met vergaderplatforms, zoals Teams —, de tool dient ook als een app om op een zeer democratische manier te stemmen op data van vergaderingen, borrels en bijeenkomsten door de beste tijd en datum voor elke gast op te vragen en dergelijke variabelen te helpen bepalen door middel van stemmen.

Vervolgens zie je stap voor stap hoe je een evenement aanmaakt via het platform.

Hoe te stemmen op evenementdata met Doodle?

1 - Toegang tot de Website van Doodle-platform. Selecteer in het startscherm + Maak een krabbel (om evenement te maken) in de rechterbovenhoek (1). Het is niet nodig om een ​​account aan te maken om je evenement met Doodle te organiseren;

2 – Op het eerste stapscherm wordt u gevraagd. Selecteer de titel van het evenement in het eerste veld;

3 – Selecteer in het tweede veld de "locatie" van het evenement. Het platform geeft je een aantal opties zoals Skype, Google Hangouts, Zoom en anderen, behalve dat het mogelijk is om het te laten definiëren (worden gedefinieerd) of vul het vak in met gepersonaliseerde informatie, zoals "chef's house" of "restaurant";

4 – Voeg notities toe die u belangrijk vindt, zoals de beschrijving van het evenement;

5 – Selecteer Doorgaan om door te gaan met het maken van uw evenement met Doodle;

6 – Nu is het tijd om mogelijke datum en tijd te kiezen als opties voor de peiling. Er zijn drie opties. In de eerste hiervan, maand (1), je komt een kalender tegen. Selecteer de data die besproken worden in het linkervak ​​(2);

7 – Aan de rechterkant is het mogelijk om de bijbehorende tijden te definiëren. Klik in tijden toevoegen om een ​​nieuw selectievak te openen;

8 – Het is mogelijk om meer dan één tijd te selecteren voor alle data (1) of verschillende tijden voor verschillende data (2) in je evenement met Doodle;

9 – Door verschillende tijden voor verschillende data te selecteren, lijken andere soortgelijke vakjes te zijn ingevuld. Let op elk van de bijbehorende data en openingstijden (1). () Wijzig indien nodig ook de tijdzone (2);

10 – Nog niet pas 2, is het ook mogelijk om een ​​andere interface te gebruiken, waarbij het mogelijk is om meerdere keren te selecteren in een wekelijkse tabel waarvan de interface vergelijkbaar is met die van Google Calendar. Om er te komen, klikt u op het tabblad Week (1);

11 – Let op in welke week u geïnteresseerd bent in het selecteren van de tijden (1) en reserveer de tijden waarin u geïnteresseerd bent door te klikken op de ruimte waar het evenement moet beginnen en eindigen waar het eindigt (2) — de tijd is de verticale as (3 ), terwijl de data verwijzen naar de horizontale (4);

12 – De derde flap is de flap tekst (1). In dit geval is het beperkt tot in te vullen vakken (2) en kunnen eventuele gasten van het evenement worden "gestemd" met de Doodle;

13 – Ongeacht het formaat van uw peiling, selecteer Doorgaan;

14 – Het volgende scherm is waar we de poll voor je evenement zullen configureren met Doodle. Hoewel er een aantal opties zijn opgesloten als functies Premium (lees meer aan het einde van de tutorial), de tool is volledig gratis. De gratis opties zijn vier.

• Bij het selecteren van de eerste Van deze (1) kunnen kiezers kiezen uit drie verschillende opties: Ja (Ja), Nee (Het is niet Indien nodig (indien nodig). Ze zal ook de anderen hieronder blokkeren;
• Selecteer de tweede optie, Beperk het aantal stemmen per optie (2) indien het nodig is het stemmen per optie te beperken;
• A Terceira, Beperk deelnemers tot één enkele stem (3) het beperkt de stemmen tot slechts één per kiezer;
• A vierde, verborgen peiling (4), dient om de stemmen te verbergen en privé te maken die normaal openbaar zouden zijn, en alleen de organisator kan het resultaat controleren.

15 – Klik op Doorgaan om door te gaan;

16 – Voer nu uw naam (1) en uw e-mailadres (2) in. Klik in Finish (3);

17 – U wordt naar een nieuw scherm geleid. Daarin kun je de link naar de poll kopiëren (1) of delen via e-mail (2), als je een registratie op het platform hebt aangemaakt;

18 – Scroll naar beneden op de pagina en je ziet de poll. Om te stemmen, vult u gewoon uw naam/naam van de kiezer in (1), selecteert u de opties (2) om de knop te ontgrendelen en verzendt u uw keuze (3) van uw evenementtijd met de Doodle;

19 – Als de stem(men) naar behoren zijn bevestigd, is het mogelijk om terug te keren naar de peiling (door te klikken op Terug naar poll);

20 – Als de stemmen al geteld zijn, is het ook mogelijk om de definitieve optie te selecteren. Klik in Kies Laatste optie;

21 – Het platform selecteert automatisch de meest gestemde optie, maar het is mogelijk om een ​​andere optie te selecteren, zoals ons voorbeeld aangeeft. Klik in Klaar ;

22 – Zodra de datum van uw bijeenkomst is bepaald, is het mogelijk om een ​​bevestiging en een uitnodiging voor uw evenement met Doodle rechtstreeks naar de e-mail te sturen, registreer u gewoon op het platform.

Wat zijn de verschillen tussen de gratis versie en de premiumversie van Doodle?

hoewel het is offerte, is het mogelijk om een ​​register aan te maken Premium geen Doodle om de gecreëerde evenementen onder controle te houden en ze gemakkelijker te kunnen bewerken, naast toegang tot bepaalde bronnen, zoals de synchronisatie bijvoorbeeld met Google Agenda, een van de belangrijkste agendatools die op de arbeidsmarkt worden gebruikt.

Het goedkoopste abonnement verwijdert ook alle advertenties van het platform, heeft integraties van Zoom, Meets e Microsoft Teams, naast het hebben van een reeks andere kenmerken in de evenementen die zijn gemaakt (zoals een deadline om automatisch een opiniepeiling te sluiten of een bezorgdatum te bepalen), naast het toestaan ​​van het verzoek om e-mail, telefoon en adres van kiezers - zoals we hebben gezien, is alleen de naam vereist in de gratis versie.

Voor degenen die geïnteresseerd zijn in de premium-versie van Doodle, er zijn drie plannen beschikbaar. O Pro het is een individuele versie en kost $ 6,95 per maand. al de Team heeft vergelijkbare functies, maar is gericht op teams van tussen de 5 en 20 verschillende leden voor $ 8,95 per maand per gebruiker, die kunnen worden beheerd via een beheerderspaneel. Ondanks de kosten per maand hebben beiden jaarlijks een factuur afgesloten. Er is een derde, businessplan (het Enterprise), waarvan de kosten en functies gepersonaliseerd zijn, waardoor het noodzakelijk is om uw eigen offerte te hebben om deze te ondertekenen. Voordat u zich abonneert op een van de drie, is het ook mogelijk om een ​​gratis proefperiode van 14 dagen te nemen.

Zie ook:

Profiteren van het feit dat we veel hebben gesproken over de integratie die het platform heeft met Google, bekijk ook hoe u uw evenementen kunt synchroniseren vanaf Facebook naar Google Calendar!