Hoe u Google Drive gebruikt om PDF-documenten op te slaan

In het digitale tijdperk is het moderne leven steeds meer afhankelijk van digitale oplossingen. Het is niet langer voldoende om fysieke kopieën van documenten te hebben; Om veiligheids- en praktische redenen is het essentieel om ze over te brengen naar de digitale wereld. In deze context heeft de Google Drive onderscheidt zich door een eenvoudige en efficiënte manier te bieden om documenten te scannen en op te slaan PDF rechtstreeks vanaf uw mobiele telefoon, waardoor u geen conventionele scanners meer nodig heeft.

Wat is Google Drive?

O Google Drive is een door Google ontwikkeld cloudopslagplatform dat een handige en veilige manier biedt om verschillende soorten bestanden op te slaan, te synchroniseren en te delen, zoals tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen en video's. Hiermee hebben gebruikers overal waar een internetverbinding beschikbaar is toegang tot hun bestanden, via een webbrowser of mobiele apps.

Een van de belangrijkste voordelen van Google Drive is de integratie met andere Google-services, zoals Gmail o Google Foto's, waardoor het gemakkelijker wordt om bestanden te delen via links of bijlagen in e-mails, en de mogelijkheid biedt om automatisch een back-up te maken van foto's en video's die met mobiele apparaten zijn gemaakt.

Naast bestandsopslag bevat Google Drive ook verschillende productiviteitstools, zoals Google Docs (voor het bewerken van tekstdocumenten), Google Spreadsheets (voor spreadsheets) en Google Presentaties (voor presentaties), waarmee gebruikers in realtime samen documenten kunnen maken en bewerken zonder dat ze extra software hoeven te installeren, inclusief het maken van PDF-bestanden op het platform.

Een ander belangrijk kenmerk van Google Drive is de mogelijkheid om synchronisatie tussen verschillende apparaten, wat betekent dat elke wijziging in een bestand automatisch wordt bijgewerkt op alle apparaten die met het gebruikersaccount zijn verbonden. Dit zorgt voor een vloeiende gebruikerservaring en zorgt ervoor dat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente versie van hun bestanden.

Documenten scannen naar Google Drive (Android)

Het proces van het scannen van documenten naar PDF naar Google Drive geen Android is vrij eenvoudig en alle bestanden worden automatisch in het formaat opgeslagen PDF standaard.

Stap 1: open de app Google Drive, Mes Log in op uw rekening Google en klik op het camerapictogram om een ​​nieuw bestand te maken PDF.

Stap 2: Richt de camera aan de achterzijde van uw telefoon onder het document om het te scannen. Meestal wordt de applicatie gestart “Automatische opname” en scant het document onmiddellijk wanneer er een blauwe omtrek omheen verschijnt. Als u wilt, kunt u handmatig scannen kiezen door te selecteren "Handleiding". Automatisch vastleggen is echter efficiënter. Als je klaar bent, tik je op opnameknop. Bent u tevreden met het resultaat, klik dan op de bovenste knop “afgesloten'.

Stap 3: Na het scannen verschijnt het document op de voorbeeldpagina. Daar kunt u het bekijken, bijsnijden, roteren, filters toepassen, opnieuw uitvoeren of verwijderen. Voeg meer pagina's toe aan PDF klikken op de "plusteken" in de buurt van de scanminiatuur. Als u klaar bent, tikt u op “Opslaan" in de rechterbovenhoek van het scherm.

Stap 4: Om toegang te krijgen tot het bestand, selecteert u de optie “Archief“, in de linkerbenedenhoek. Hier heeft u toegang tot het PDF-bestand. Om toegang te krijgen tot opties voor wat te doen met het nieuwe bestand, zoals deel het, klik op de drie stippen aan de rechterkant van het bestand.

Documenten scannen naar Google Drive (iPhone/iOS)

Om documenten naar PDF te scannen Google Drive geen iOS (iPhone), het proces is vrijwel hetzelfde als in Android.

Stap 1: open de app Google Drive, Mes Log in op uw rekening Google en klik op het documentpictogram om een ​​nieuw bestand te maken PDF.

Stap 2: Accepteer de toestemming van de app om toegang te krijgen tot de camera van het apparaat. Richt nu de camera aan de achterzijde van uw telefoon onder het document om het te scannen. Meestal wordt de applicatie gestart “Automatische opname” en scant het document onmiddellijk wanneer er een blauwe omtrek omheen verschijnt. Als u wilt, kunt u handmatig scannen kiezen door te selecteren "Handleiding". Automatisch vastleggen is echter efficiënter. Als je klaar bent, tik je op opnameknop. Bent u tevreden met het resultaat, klik dan op de bovenste knop “afgesloten'.

Stap 3: Na het scannen verschijnt het document op de voorbeeldpagina. Daar kunt u het bekijken, bijsnijden, roteren, filters toepassen, opnieuw uitvoeren of verwijderen. Bij het klikken op OK die zich in de linkerbovenhoek bevindt, kunt u meer documenten scannen of voltooien als u tevreden bent.

Stap 4: Nadat u op OK hebt geklikt, keert u terug naar het opnamescherm als u meer documenten wilt scannen. Als u wilt doorgaan, klikt u rechtsonder op Opslaan.

Stap 5: Op deze pagina kunt u de laatste aanpassingen aan uw document aanbrengen. Hier kunt u de titel van het document wijzigen, in de “naam' en je kunt ook kiezen op welke locatie je het wilt opslaan. Standaard worden gescande bestanden daarin opgeslagen Drive van gebruiker. Om door te gaan, selecteert u eenvoudigweg de optie Salvar, in de rechterbovenhoek.

Stap 6: Op dit punt wordt u doorgestuurd naar de startpagina van Google Drive. Onderaan verschijnt een bericht dat het bestand met succes is gescand, gevolgd door een ander bericht waarin wordt voorgesteld het naar de locatie te verzenden waar het bestand is opgeslagen. Klik in "plaatsen” om het bestand te controleren.

Stap 7: Dit is de laatste fase van de digitalisering. Om de verschillende opties te openen over wat u met uw bestand kunt doen en hoe u het kunt delen, klikt u gewoon op de drie stippen in de rechterbovenhoek.

Conclusie

In een wereld waar digitale bruikbaarheid van fundamenteel belang is, is de Google Drive bewijst zichzelf niet alleen als hulpmiddel voor cloudopslag, maar ook als krachtige bondgenoot bij het converteren van documenten naar PDF. De mogelijkheid om bestanden te scannen en op te slaan PDF rechtstreeks vanaf uw mobiele telefoon, zonder de noodzaak van conventionele scanners, vereenvoudigt en versnelt het proces van het organiseren en delen van belangrijke documenten. Als Google Drivewordt het gemakkelijker en toegankelijker om onze essentiële documenten in digitaal formaat te bewaren, waardoor de veiligheid en bruikbaarheid in het digitale tijdperk worden gewaarborgd.

Zie ook:

Google Drive winnen PDF-annotaties native.

Bron: The Verge e SlashGear

Beoordeeld door Glaucon Vital op 10-5-24.