Hoe u e-Notariado, het online notariskantoor, kunt gebruiken en uw digitale certificaat gratis kunt ontvangen

In een wereld waarin flexibiliteit en gemak steeds belangrijker worden, kunnen burgers en bedrijven nu veilig online belangrijke handelingen uitvoeren die voorheen uitsluitend persoonlijk bij notariskantoren werden uitgevoerd. In dit artikel leert u over e-notaris en de belangrijkste functies van het online notariskantoor begrijpen.

Wat is e-Notaris?

O e-notaris is een digitaal platform waarmee u online zaken kunt doen en notariële akten in Brazilië kunt laten uitvoeren. Gebruikers kunnen de tool bijvoorbeeld gebruiken om volmachten te verkrijgen voor vertegenwoordiging in het bedrijfsleven, akten op te stellen voor de aankoop en verkoop van onroerend goed, handtekeningen op belangrijke documenten te herkennen, reismachtigingen aan te vragen voor minderjarigen en zelfs een machtiging voor orgaandonatie te formaliseren.

Bedrijven kunnen op hun beurt profiteren van de flexibiliteit en veiligheid van het platform om documenten te authenticeren, contracten elektronisch uit te voeren en bureaucratische processen te optimaliseren waarvoor notariële tussenkomst nodig is.

Beschikbare platforms

Naast dat het beschikbaar is voor computers, is het platform eenvoudig toegankelijk via de website e-notaris, het is ook mogelijk om de dienst te gebruiken voor mobiele telefoons en tablets met Android e iOS. Hier leest u hoe u de applicatie op elk besturingssysteem kunt vinden:

• e-Notaris voor webbrowsers
• e-Notaris voor Android
• e-Notaris voor iPhone en iPad

Hoe registreer ik me en maak ik een digitaal certificaat aan?

Om u te registreren en gebruik te maken van de diensten die door e-notaris, de eerste is om je Notarieel digitaal certificaatHet wordt kosteloos uitgegeven door een erkend notariskantoor en dient als uw digitale identificatie binnen het platform.

Als uw bedrijf al bij een notaris is geregistreerd, kunt u de afgifte van uw certificaat op afstand aanvragen via de website van [het notariskantoor/de notarisorganisatie]. e-notaris.

Als u geen geregistreerd bedrijfsnummer heeft bij een notaris in Brazilië, of als uw registratie ouder is dan tien jaar, is dat geen probleem. U kunt de registratie alsnog voltooien door digitale identiteitsdocumenten op te sturen, zoals een digitaal rijbewijs (CNH-e), een digitale identiteitskaart (RG Digital), een nationale identiteitskaart (CIN) of identiteitskaarten waarvan de authenticiteit online kan worden geverifieerd.

Zie hoe:

Eerste stap: Toegang krijgen tot e-Notaris website en selecteer "burger of bedrijf'.

Tweede stap: Controleer of uw notariskantoor bevoegd is om digitale certificaten uit te geven. Klik hiervoor op de homepage op "Erkende notariskantoren'.

Derde stap: Controleer of uw notariskantoor bevoegd is om digitale certificaten uit te geven. Op het scherm “erkende notariskantoren“Vul de informatie in over de locatie van uw burgerlijke standkantoor om dit te verifiëren.

Vierde stapNadat u hebt gecontroleerd of uw bedrijf is geregistreerd, gaat u terug naar de homepage en selecteert u een van de opties.Verzoek"in het raam"Notarieel digitaal certificaat"Of"Notarieel digitaal certificaat" in het gedeelte met beschikbare services, net hieronder.

Vijfde stapU dient uw registratiegegevens te verstrekken en een identiteitsbewijs (zoals een identiteitskaart of rijbewijs) te tonen, evenals een foto.

Zesde stapNadat u uw persoonlijke gegevens hebt ingevuld, selecteert u het notariskantoor in uw stad. Als u gebruik wilt maken van elektronische handtekeningen, laat u de optie 'Het certificaat dat u uitgeeft, is bedoeld voor het ondertekenen van documenten in' aangevinkt. e-Niet ondertekenen?” aangevinkt, om alleen opties te zien voor notariskantoren die de service ondersteunen. U kunt de opties ook beperken per buurt.

Zesde stap: Selecteer een van de notarisopties die het systeem biedt en klik op “Verzoek verzenden”.

Nadat u de eerste informatie hebt ingevuld, worden er updates over het proces per e-mail verzonden en kan het geselecteerde notariskantoor ook contact met u opnemen via WhatsApp.

Zodra de documenten zijn geïdentificeerd en gecontroleerd, verstrekt het registratiekantoor uw digitale certificaat. Dit certificaat wordt opgeslagen in de applicatie. e-notaris op je mobiele telefoon. Het is ook belangrijk om op te merken dat het digitale certificaat e-notaris is 3 jaar geldig. Als u binnen deze periode uw certificaat opnieuw moet uitgeven omdat u van mobiele telefoon bent veranderd of de applicatie opnieuw hebt geïnstalleerd, moet u een nieuw certificaat aanvragen bij hetzelfde kantoor dat het certificaat heeft uitgegeven.  

Verder dan het digitale certificaat e-notarishet platform maakt ook het gebruik van certificaten van Braziliaanse openbare sleutelinfrastructuur (ICP-Brazilië) om toegang te krijgen tot bepaalde diensten en documenten te ondertekenen. Om bepaalde services te kunnen gebruiken, moet u ook de Web PKI-extensie in uw browser hebben geïnstalleerd.

Nu het certificaat op uw computer en mobiele telefoon is geïnstalleerd, kunt u de tools gebruiken e-notaris.

Welke diensten biedt e-Notariado aan?

Met e-Notaris kunt u eenvoudiger allerlei documenten genereren en ondertekenen, de belangrijkste beschikbare diensten bekijken en hoe u er toegang toe krijgt.

Elektronische handtekening met rechtsgeldigheid (e-Not Assina)

O e-Niet ondertekenen is zichtbaar een van de vlaggenschepen van de e-notaris, waarmee gebruikers op een volledig digitale manier handtekeningenstromen voor hun documenten kunnen maken.

Eerste stap: Toegang krijgen tot e-Niet ondertekenen en maak een abonnementsstroom aan door te klikken op “nieuw document" en selecteer de optie "e-Niet ondertekenen'.

Tweede stapNadat het document in PDF-formaat is bijgevoegd, kan de gebruiker de benodigde ondertekenaars definiëren. Deze ondertekenaars zullen het document ondertekenen met behulp van hun notarieel bekrachtigde digitale certificaten. Hiervoor dienen zij het CPF-nummer (Braziliaans belastingnummer), de volledige naam en het e-mailadres van elke deelnemer aan het ondertekeningsproces op te geven. Vervolgens moeten zij het bijbehorende profiel selecteren.Ondertekenaar"(die het document daadwerkelijk zal ondertekenen),"Goedkeurder"(die alleen de inhoud goedkeurt voor de volgende ondertekenaar) of "Observador(die meldingen ontvangt over acties in de stream).

Derde stapVoor elke ondertekenaar is het mogelijk om de positioneringskiezer te activeren door te klikken op “Kies positie“. Navigeer naar de gewenste pagina en klik op de exacte locatie van het document waar de digitale handtekeningweergave moet worden ingevoegd. Nadat u alle handtekeningen hebt geplaatst, klikt u op “Salvar'.

Vierde stapVolg de ondertekeningsprocedure.

Betaling voor handtekeningherkenning vindt rechtstreeks op het platform plaats. De bedragen komen overeen met de herkenning van handtekeningen op basis van gelijkenis, volgens de tarieventabel van elke staat. Het platform biedt verschillende betaalmogelijkheden, waaronder PIX, creditcard, debitcard en bankafschrift. Selecteer uw voorkeursmodaliteit.

Elektronische ondertekening van de Machtiging tot Overdracht van Eigendom van het Voertuig (ATPV-e)

A Machtiging voor overdracht van voertuigeigendom (ATPV-e) Het kan digitaal worden ondertekend via e-notaris.

Eerste stap:Het proces begint met de uitgifte van de ATPV-e op de website van achter van uw staat, die automatisch wordt doorgegeven aan de e-notaris.

Tweede stapAls u de eigenaar van het voertuig bent, dan ATPV-e worden de voor uw selectie beschikbare producten gepresenteerd. Als er maar één is ATPV-e gekoppeld is aan uw CPF, dan is deze automatisch geselecteerd. Als er meer dan één optie is, selecteert u de optie die u wilt.

Het systeem geeft ook aan of de verkoper en de koper al over het notariële digitale certificaat beschikken en welke notaris verantwoordelijk is voor het herkennen van de elektronische handtekening. Om de transactie te kunnen voortzetten, is het van belang dat beide deelnemers over het notarieel bekrachtigde digitale certificaat beschikken.

Derde stapAls u niet de eigenaar bent, maar wel het abonnementsproces start, klik dan op het tabblad "Zoeken naar ATPV-e"en verstrek de gevraagde gegevens, zoals het Renavam-nummer en het CPF van de verkoper.

Vierde stapDe volgende stap is het uitvoeren van de betaling.

Vijfde stapNa betaling kunnen verkoper en koper het document digitaal ondertekenen met hun certificaten. e-notaris, waarbij dezelfde stappen worden gevolgd als bij de digitale handtekening voor de e-Niet ondertekenen.

Zesde stap: Nadat de handtekeningen zijn geverifieerd, wordt de verkoop automatisch gecommuniceerd, waardoor de overdracht van het voertuig aan de [bevoegde instantie] wordt vergemakkelijkt. achter.

Digitaal certificaatconsult en validatie

O e-notaris biedt een hulpmiddel waarmee gebruikers de geldigheid en betrouwbaarheid van een digitaal certificaat kunnen controleren. Deze functionaliteit is essentieel om ervoor te zorgen dat de certificaten die bij transacties en elektronische handtekeningen worden gebruikt, legitiem zijn en binnen hun geldigheidsperiode vallen.

Om uw digitale certificaten te bekijken, gaat u heel eenvoudig naar de app en scrolt u naar beneden naar de ruimte met de beschikbare services. Door te klikken op “Digitaal certificaat“, de uwe wordt op het scherm weergegeven, met gegevens zoals uitgiftedatum en vervaldatum. Door een specifiek certificaat te selecteren, kunt u het verwijderen.

Adviseren en uitvoeren van transacties met betrekking tot onroerend goed (Wallet)

Een Portemonnee is een kenmerk van Slim schrijven waarmee partijen die betrokken zijn bij vastgoedtransacties, zoals verkopers en kopers, de voortgang van contracten kunnen volgen en alle benodigde handelingen binnen het systeem kunnen uitvoeren. Deze tool centraliseert en vereenvoudigt procesbeheer en biedt meer transparantie en efficiëntie.

A Portemonnee is via app via mobiele telefoon te benaderen e-notaris of via de computer door Slim schrijven.

Beheer van elektronische notariële akten (Mijn Documenten)

Het deel "Mijn documenten" van e-notaris Dit is de ruimte waar gebruikers elektronische notariële akten die via het platform zijn opgesteld, kunnen beheren en inzien. Deze centrale plek vergemakkelijkt de organisatie en het bijhouden van digitale juridische documenten. Het platform ondersteunt een breed scala aan akten, waaronder de aan- en verkoop van onroerend goed, echtscheidingen, inventarisaties, verdeling van bezittingen, testamenten, erkenning van samenwoningsrelaties en nog veel meer.

Aanvraag elektronische reistoestemming (AEV) voor minderjarigen

O e-notaris Hiermee kunt u de Elektronische reistoestemming (AEV) voor kinderen en jongeren direct op het platform.

Eerste stapZoek de optie op de hoofdpagina. AEV – Elektronische Reismachtiging en klik opBeginnen'.

Tweede stapVul alle gevraagde informatie in op het online formulier, inclusief de autorisatieperiode, het type reis (binnenlands of internationaal), de wijze van afgifte (op afstand via videoconferentie of persoonlijk), de gegevens van de minderjarige en de wettelijke voogd (met bijgevoegde foto's) en, indien van toepassing, informatie over de begeleidende volwassene.

Derde stap: Kies het notariskantoor van uw keuze om de handtekeningen van de verantwoordelijke personen te legaliseren. Het geselecteerde notariskantoor zal contact met u opnemen om u te informeren over de betaling van de kosten.

Vierde stap: U kunt de status van uw aanvraag voor een reisvergunning in het gebied volgen Verzoeken of Mijn Verzoeken, in de mobiele applicatie.

Vijfde stapDe verantwoordelijken ontvangen een e-mail met een verzoek om het document digitaal te ondertekenen. Na voltooiing wordt de AEV (Autorisatie voor Vervoer) beschikbaar gesteld in PDF/A-formaat, inclusief een QR-code voor validatie door vervoersmaatschappijen bij het instappen.

Verzoek om elektronische toestemming voor donatie van organen, weefsels en menselijke lichaamsdelen (AEDO)

O e-notaris, in samenwerking met de Nationaal transplantatiesysteembiedt de mogelijkheid om kosteloos een elektronische machtiging voor orgaandonatie af te geven.

Ga naar het formulier dat beschikbaar is op de startpagina van AEDO. U hebt een notarieel digitaal certificaat nodig om verder te kunnen gaan.

Nadat de kandidaat een onlineformulier heeft ingevuld en een notaris heeft geselecteerd, neemt hij/zij deel aan een videoconferentie om zijn/haar identiteit en bereidheid tot donatie te bevestigen. De machtiging wordt vervolgens digitaal ondertekend door de donor en de notaris en wordt in het systeem vastgelegd, zodat erkende zorgprofessionals deze kunnen raadplegen.

Validatie van authenticaties bij het Digitaal Authenticatie Notaris Centrum

Het platform biedt u ook de mogelijkheid om de geldigheid van authenticaties te controleren die op de Digitale Authenticatie Notaris Centrum (CNAD) door de optie “Authenticatie query'.

Selecteer op het volgende scherm het bestand waarvan u de authenticiteit wilt controleren. Het systeem verwerkt de informatie en geeft het validatieresultaat weer, waarmee wordt bevestigd of de authenticatie geldig is en of de digitale handtekeninggegevens overeenkomen met de records van de CENAD.

Verificatie van de authenticiteit van documenten

O e-notaris biedt ook een service aan om de authenticiteit van ondertekende documenten te verifiëren. De tool voor het verifiëren van de authenticiteit van documenten is toegankelijk via de website e-notaris. Op de validatiepagina wordt u gevraagd om een ​​"Validatiecode"om de authenticiteit van het document te verifiëren. Deze code wordt meestal op het geauthenticeerde elektronische document zelf verstrekt.  

Nadat u de validatiecode hebt ingevoerd en op "bevestigen“, het systeem zal de Digitaal Authenticatie Notaris Centrum (CENAD) en zal u informeren of het document authentiek is en door een notaris is gewaarmerkt.

De digitalisering van processen waarvoor voorheen fysieke aanwezigheid in notariskantoren vereist was, vergemakkelijkt niet alleen de toegang tot diensten, maar bevordert ook een grotere efficiëntie en transparantie, met een breed scala aan beschikbare hulpmiddelen. In welke situatie de e-notaris kan u helpen? Laat uw mening achter in de reacties.

Meer informatie over digitale handtekening:

Hoe u een gratis digitale handtekening kunt maken en documenten kunt ondertekenen met gov.br

Tekst herzien door Alexandre Marques op 26-03-2025.

Fontes: E-berucht.