Leer hoe u uw handtekening online kunt laten notariseren

Sinds 2020 bestaat in Brazilië de mogelijkheid om notarisdiensten online uit te voeren, zoals notariële akte, een zeer belangrijk proces voor iedereen die de authenticiteit van een document moet bevestigen. In deze tekst leest u hoe herken je een handtekening in het online bevolkingsregister via e-notaris.

Wat betekent het om een ​​handtekening notarieel te laten bekrachtigen?

Handtekeningherkenning is een procedure die wordt uitgevoerd in notariskantoor om ervoor te zorgen dat de handtekening op een document daadwerkelijk toebehoort aan de persoon die deze heeft opgesteld. Het proces is essentieel om meer juridische zekerheid te bieden aan contracten en andere belangrijke documenten, fraude te voorkomen en toekomstige vragen over de authenticiteit van de handtekening te vermijden. Notariële bekrachtiging valideert of analyseert de inhoud van het document echter niet en beperkt zich tot het bevestigen van het auteurschap ervan.

Deze praktijk is in verschillende situaties vereist, zoals: Aan- en verkoop van eigendommen, huurovereenkomsten met recht van voorkeur bij de aankoop, internationale reisvergunningen voor minderjarigen en ontvangsten van aankoop en verkoop van voertuigen. Er zijn twee hoofdvormen van notariële bekrachtiging: op basis van gelijkenis en op basis van authenticiteit.

Nee herkenning door gelijkenis, vergelijkt de notaris de handtekening op het document met de handtekening die in het dossier van de belanghebbende bij de burgerlijke stand is geregistreerd. Omdat de persoon niet aanwezig hoeft te zijn, wordt de analyse uitsluitend op basis van spelling uitgevoerd.

In het geval van erkenning voor authenticiteitmoet de persoon zich bij de notaris melden en het document in aanwezigheid van de notaris ondertekenen. Hierbij moet hij ervoor zorgen dat de handtekening op het moment van het verzoek in zijn eigen handschrift is gezet.

Hoe kan ik een handtekening persoonlijk laten legaliseren?

Om de echtheid van een handtekening te kunnen vaststellen, moet de persoon een handtekeningformulier laten registreren bij het notariskantoor. Als u nog niet over deze registratie beschikt, dient u deze te overleggen met identificatiedocumenten, zoals een identiteitsbewijs, een CPF en, indien van toepassing, een huwelijks- of echtscheidingsakte.

Op de dag van de erkenning moet de belanghebbende persoonlijk verschijnen op het bureau van de burgerlijke stand, met het te ondertekenen document en een origineel en geldig identiteitsbewijs. De notaris of griffier controleert de identiteit van de ondertekenaar en ondertekent vervolgens het document in aanwezigheid van de professional, waarbij hij zich ervan vergewist dat de akte eigenhandig is opgesteld. Vervolgens registreert het bureau van de burgerlijke stand de procedure, waarbij kopieën van de overgelegde documenten kunnen worden bewaard en relevante details kunnen worden genoteerd.

Deze methode wordt als veiliger beschouwd dan herkenning door gelijkenis, omdat vervalsing wordt voorkomen en de authenticiteit van de handtekening wordt gewaarborgd. Daarom is het vaak vereist bij transacties met een grote juridische impact.

Hoe u een handtekening kunt laten notariseren met behulp van e-Notaris

O e-notaris Het is een digitaal notariskantoor waarmee alle hierboven genoemde zakelijke en notariële handelingen online kunnen worden uitgevoerd. Om de handtekening te herkennen aan e-notaris, moet u een aanvraag indienen Notarieel digitaal certificaat naar uw gemeentehuis. Het proces is eenvoudig en u kunt in onze website bekijken hoe u het certificaat kunt aanvragen en hoe u de applicatie kunt downloaden. volledig artikel over hoe u zich kunt registreren bij e-Notariado.

Nadat u het digitale certificaat op uw apparaten hebt aangevraagd en geïnstalleerd, volgt u de onderstaande stappen en ontdekt u hoe herken je een handtekening online.:

Stap 1: Toegang krijgen tot e-Niet ondertekenen en maak een abonnementsstroom aan door te klikken op “nieuw document" en selecteer de optie "e-Niet ondertekenen'.

Stap 2:Nadat het document in PDF-formaat is bijgevoegd, kan de gebruiker de benodigde ondertekenaars definiëren, die de handtekening zullen uitvoeren met behulp van hun notariële digitale certificaten. Om dit te doen, moeten de CPF, de volledige naam en het e-mailadres van elke deelnemer aan de inschrijvingsstroom worden verstrekt. Vervolgens moet u het bijbehorende profiel selecteren: “Ondertekenaar"(die het document daadwerkelijk zal ondertekenen),"Goedkeurder"(die alleen de inhoud goedkeurt voor de volgende ondertekenaar) of "Observador(die meldingen ontvangt over acties in de stream).

Stap 3: Voor elke ondertekenaar kunt u de positioneringsselector activeren door te klikken op “Kies positie“. Navigeer naar de gewenste pagina en klik op de exacte locatie van het document waar de digitale handtekeningweergave moet worden ingevoegd. Nadat u alle handtekeningen hebt geplaatst, klikt u op “Salvar'.

Stap 4: Volg het inschrijvingsproces.

Betaling voor handtekeningherkenning vindt rechtstreeks op het platform plaats. De bedragen komen overeen met de herkenning van handtekeningen op basis van gelijkenis, volgens de tarieventabel van elke staat. Het platform biedt verschillende betaalmogelijkheden, waaronder PIX, creditcard, debitcard en bankafschrift. Selecteer uw voorkeursmodaliteit.

Hoe kan ik een fysiek document laten bekrachtigen via e-Notaris?

Hoewel het ongebruikelijk is, omdat de elektronische handtekeningen van het platform door notariskantoren in Brazilië worden erkend, is het ook mogelijk om een ​​fysiek document te laten bekrachtigen. Om dit te doen, moet u het document persoonlijk, al ondertekend, naar het kantoor van uw notaris brengen en vragen om de handtekening op afstand op echtheid te laten controleren.

Het document wordt verwerkt door de notaris, die een Termijn voor de bevestiging van de identiteit, de hoedanigheid en het auteurschap voor de erkenning van de handtekening door authenticiteit (TEC), via e-mail, naar de betrokken partijen, met een planning voor een videoconferentie. Na deze procedure kunnen personen het document digitaal ondertekenen op e-notaris.

Weten hoe je de e-notaris, jij kan notariële handtekening via computer ou pelo cellulair en documenten online ondertekenen. Zie je hoe gemakkelijk het is? Vertel ons in de reacties hoe het herkennen van een handtekening op het web jou kan helpen.

Bekijk meer over e-Notaris

Fontes: 2e notaris van São Paulo, e-notaris.