Postetiketten maken en printen

Volgens een onderzoek van Neotrust boekte de Braziliaanse e-commerce in 2021 een recordomzet van in totaal meer dan R$ 161 miljard met 353 miljoen leveringen. Verder de zoektocht Future of Retail, gemaakt door Euromonitor International en Google, laat zien dat de prognose van de online verkoopgroei tussen 2021 en 2025 42% is. Dit scenario heeft ertoe geleid dat veel bedrijven zichzelf opnieuw hebben uitgevonden en nieuwe alternatieven voor traditionele hebben ontdekt. Een daarvan is het printen van etiketten voor Postkantoor door het internet.

Deze tool heeft tot doel de tijd van de consument te optimaliseren en helpt nu nog meer om aan de vraag van nieuwe consumptiegewoonten te voldoen. Daarom hebben we een stapsgewijze handleiding opgesteld waarin u leert hoe u online frankeeretiketten kunt maken en deze kunt afdrukken voordat u naar het bureau gaat, waardoor uw dagelijkse leven en zelfs dat van uw bedrijf gemakkelijker wordt.

Hoe verzendlabels voor pakketten te genereren

1. Bij het openen van de tag-generator Postkantoor, krijgt u toegang tot diverse informatie over het invullen van het indieningsformulier. Wij raden u aan deze te lezen, zodat u niet twijfelt over het invoeren van de gegevens en het printen van de etiketten.

2. Scroll na het lezen naar beneden in je browser en begin met het invullen van de verzendgegevens. De eerste vraag is die van de afzender, die de goederen verzendt. Wanneer u de postcode invoert, worden de velden adres, buurt, stad en staat automatisch ingevuld. Vul naast hen ook de andere gevraagde velden in.

3. Na het invullen en controleren van de gegevens van de afzender is het tijd om de gegevens van de ontvanger op te schrijven, wie het pakket gaat ontvangen. Op dezelfde manier als de vorige, worden bij het typen van de postcode automatisch de velden adres, buurt, stad en staat gegenereerd. Vul alle andere velden zo volledig mogelijk in.

4. Zodra de afzender- en ontvangervelden op het eerste label zijn ingevuld, herhaalt u het invullen op de volgende labels. Vanaf het tweede label kan de gebruiker de gegevens van de vorige afzender kopiëren, waardoor zijn tijd verder wordt geoptimaliseerd. Dus als je voor alle volumes dezelfde verzendgegevens gaat gebruiken, selecteer dan de optie “kopieer vorige afzender”, zoals in onderstaand voorbeeld.

Omdat het is geformatteerd voor een A4-vel, stelt deze tool de gebruiker in staat om maximaal 4 postetiketten tegelijk uit te geven.

5. Als alle verzendgegevens zijn ingevuld, is het nu een kwestie van de labels uitgeven. Om dit te doen, bevindt zich onderaan de pagina, direct na tag #4, de knop "tags genereren". Als u erop klikt, wordt een bestand gegenereerd om af te drukken. Controleer nogmaals alle ingevoerde gegevens en vraag, als alles klopt, de afdruk op.

Waar plakt u het verzendetiket

Na het afdrukken plakt u de Postkantooretiketten op de buitenkant van de pakketten of dozen, bij voorkeur op het grotere oppervlak om het zicht te vergemakkelijken. Deponeer het daarna gewoon bij het dichtstbijzijnde agentschap. Daar kunt u de verzendservice die u verkiest en u ontvangt ook de trackingcode voor de verzending om de levering te volgen.

Let op: bij het opnemen van informatie kunt u er om vragen aanvullende diensten, zoals PM, AR en Inhoudsverklaring. Als u niet weet wat dit allemaal betekent, hoeft u zich geen zorgen te maken, want we leggen alles hieronder uit.

Hoe verzendetiketten voor brieven te genereren

Voor het genereren van briefetiketten lijkt het proces erg op pakketten.

1. Eerst moet u "Afdrukken op label" selecteren uit twee soorten afdrukken. Het andere alternatief is om rechtstreeks op de envelop af te drukken;

2. Vul de formuliergegevens in, in de door u gewenste volgorde, ontvanger en afzender. Bij het typen van de postcode worden de velden adres, buurt, stad en staat automatisch ingevuld. Vul naast hen ook de andere gevraagde velden in. Klik vervolgens op "tags genereren".

Dat is alles, uw brieflabel is gegenereerd! Knip uit op A4-vel en plak op de buitenkant van de envelop. Hieronder ziet u een voorbeeld van een label, waarbij de ontvanger aan de linkerkant staat en de afzender aan de rechterkant.

Inhoudsverklaring genereren

Ik moet genereren Inhoudsverklaring? Alle bestellingen verzonden door Postkantoor moet noodzakelijkerwijs de factuur of inhoudsverklaring hebben. Voor gevallen waarin de Factuur (NF) is niet verplicht, een "Inhoudsverklaring” moet altijd worden ingevuld. En ook in gevallen waar de factuur al aanwezig is, is het ook aan te raden om deze tool in te vullen.

Het stelt de aangever in staat om een ​​document af te geven met details over wat er wordt verzonden - zoals inhoud, hoeveelheid en waarde - en zo in de toekomst een claim in te dienen in geval van verlies, naast een alternatief voor de belastingkwestie in sommige gevallen.

Het wordt ook afgegeven bij het invullen van het label. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Hoe u een inhoudsverklaring van een postkantoor maakt

1. Nadat het formulier van de afzender en de ontvanger is ingevuld, klikt u op de link "vul de inhoudsverklaring in". Er wordt een ander tabblad geopend in uw browser, dat toegang geeft tot het declaratieve formulier.

2. Het systeem exporteert zelf de afzender- en ontvangergegevens van het vorige formulier. Daarom hoeft u nu alleen nog de open velden in te vullen: CPF/CNPJ, artikel, inhoud, aantal en waarde.

3. Als u klaar bent, controleert u de ingevoerde gegevens en klikt u op “printen” als ze correct zijn. De aangifte wordt in een nieuw tabblad gegenereerd op basis van de door u ingevoerde gegevens. Lees zorgvuldig alle informatie in het document, aangezien u er de verantwoordelijkheid voor neemt, en druk het af. (https://conversionwise.com/)

Als u liever het formulier Inhoudsverklaring genereert om het met de hand in te vullen, gaat u naar bron pagina, download de pdf van het bestand en druk het af.

Nu de inhoudsverklaring klaar is, plaats je deze naast de bestelling, buiten het pakket, net als de factuur, en deponeer je deze op het postkantoor. Het is aan te raden om in te zetten van een kunststof voordat u het op de post doet om te voorkomen dat het document scheurt, nat wordt of wordt gewist.

Let op: er zijn enkele soorten artikelen die niet mogen worden verzonden, zoals sigaretten, bijtende producten en bederfelijke levensmiddelen.

Hoe AR (ontvangstbericht) genereren?

Elke keer dat een object wordt afgeleverd, ondertekent de ontvanger een document waarin hij de verantwoordelijkheid op zich neemt om het te ontvangen. Dit blad gaat mee met de bezorger en valt onder de verantwoordelijkheid van Postkantoor. In dit geval moet de afzender contact opnemen met het postkantoor om informatie te hebben over wie de verschuldigde zending heeft ontvangen.

In het geval van de optie voor ontvangstbevestiging, de AR, ondertekent de ontvanger een document, dat als een brief terugkeert naar de afzender. In dit geval heeft degene die het pakket heeft verzonden een document waaruit de ontvangst van de correspondentie en de gegevens van de ontvanger, zoals volledige naam en ID, blijkt.

Deze service is betaald en is bedoeld voor degenen die een bewijs van verzending nodig hebben. Dit bewijs geldt tevens als wettelijk bewijs.

1. Om deze tool te activeren, bevindt deze zich aan het einde van de eerste pagina van de labels, naast de betreffende knop.

2. Klik daarom op de knop "AR genereren", print het vel met het document en plak het in de verzendverpakking. Het is ook mogelijk om 4 AR's per A4-vel te genereren.

Pakketten en pakketten volgen

Om de status en zelfs de verwachte leverdatum te kennen, biedt Correios een trackingtool. U heeft alleen de registratiecode nodig, deze staat op de verzendbon van het object. Bij een online aankoop is de verkoper verplicht deze door te geven aan de koper. Een andere manier om deze tracking uit te voeren is via de CPF of CNPJ van de ontvanger, als deze gegevens werden verstrekt op het moment van posten.

Toegang tot de volgsessie website van het postkantoor in deze link. Als je een beetje hulp nodig hebt, bekijk dan onze volledige stapsgewijze handleiding over hoe volg pakketten en pakketten van het postkantoor.

Zelfbezorging en bezorging naast de deur

In sommige situaties is het belangrijk dat een document of pakket bij de ontvanger wordt afgeleverd, zonder dat het aan een derde kan worden overhandigd. In dit geval biedt Correios de optie "eigen hand”, die levering garandeert aan de mensen die zijn aangegeven wanneer de labels worden uitgegeven, of in de winkel zelf, wanneer dit op de traditionele manier gebeurt.

Om het te kiezen, moet de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van het formulier deze optie selecteren, zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld.

Het is echter belangrijk om te onthouden dat als deze optie is geselecteerd en de aangegeven persoon niet wordt gevonden, het artikel wordt teruggestuurd naar de afzender en de verzendkosten niet worden terugbetaald. Daarom moeten afzender en ontvanger bij het kiezen van deze tool de bezorging van de zending volgen, zodat het item niet terugkeert naar de afzender.

Daarentegen is de Postkantoor een andere dienst aan de consument aanbieden: de bezorging bij de buurman. Bij afwezigheid van de ontvanger bezorgt de vervoerder de correspondentie dus bij de naaste buren van de ontvanger die in de bestelling worden vermeld.

Hiervoor is het, ook bij het genereren van het label, nodig om de optie voor deze tool aan te geven en de buren die geautoriseerd zijn om het item te ontvangen, volgens het volgende voorbeeld:

Het is belangrijk om te onthouden dat als deze service is ingeschakeld, de MP-optie automatisch wordt uitgeschakeld. Dit komt omdat de consument er ook voor kiest om aan derden te leveren, en niet alleen in handen van de ontvanger.

Nu u hebt geleerd hoe u postkantooretiketten kunt genereren en afdrukken, kunt u ons vertellen in hoeverre dit de routine van uw bedrijf heeft vereenvoudigd en geholpen.

Bekijk meer:

Klaar om je bestellingen te verzenden? Als u hulp nodig heeft bij het volgen van uw zending, kunt u het artikel 11 apps om pakketten van het postkantoor te volgen luidt het verzoek!

Bron: Postkantoor, Federal Revenue Service e Buy & Trust-beweging