Hoe PDF-documenten scannen?

Wie is er nog nooit verdwaald tussen stapels documenten, notities, formulieren, rekeningen, betalingsbewijzen en zoveel ander drukwerk? Papierophoping is een normaal gevolg voor studenten, thuiswerkers of mensen die gewoon bepaalde informatie op papier willen bewaren. Gelukkig is de oplossing om de hoeveelheid documenten te verminderen en ze georganiseerd te houden eenvoudig: scan ze naar pdf.

Decennia lang verkozen tot het standaardformaat voor digitale documenten en het geheim van het hebben van een papierloos kantoor, Met PDF kunnen bestanden online en offline op verschillende apparaten worden geopend zonder hun oorspronkelijke ontwerp en functies te verliezen. Leer hoe u kunt profiteren van het gemak van dit formaat met onze zelfstudie over het scannen van PDF-documenten.

Zet documenten om in PDF-bestanden

Het proces van het scannen van PDF-pagina's kan worden uitgevoerd met behulp van de functie scanner van een drukker. Dit is de meest traditionele manier om documenten te transformeren en ook de meest arbeidsintensieve, omdat elk vel in het scangebied moet worden gepositioneerd, het deksel moet worden gesloten en andere herhaalde bewegingen moeten worden gemaakt.

Er is echter een eenvoudigere manier om het op kantoor verzamelde papierwerk om te zetten in gescande pdf's. Gebruik gewoon apps zoals Klein PDF, software die is ontworpen om het maken, bewerken, converteren en andere taken met PDF's te vergemakkelijken. Met de applicatie kan elk document net zo gemakkelijk worden gescand als het maken van een foto dankzij de bezigheid Scanner. Volg de stap voor stap hieronder en leer hoe u deze functie kunt gebruiken:

Download de Small PDF-app

De app is beschikbaar voor mobiele apparaten met iOS- en Android-besturingssystemen. Ga naar om het te downloaden app Shop ou Play Shop via je smartphone. Zodra dit is gebeurd, wacht u op het installatieproces en opent u de applicatie.

Klik op "+" om toegang te krijgen tot de scannerfunctie

• Tik op de blauwe cirkel met het teken "+" onder aan het scherm. Wanneer u dit doet, ziet u drie opties: “Camera","Galerij"En"Archief"?
• Klik in "Camera” om het gewenste materiaal te scannen met de lens van uw smartphone;
• Geef de app desnoods toestemming om foto's te maken en video's op te nemen op je toestel;
• Onze tutorial gaat over de functie scanner, maar het is vermeldenswaard dat de app andere functies heeft;
• U kunt bijvoorbeeld kiezen voor "Galerij" om PDF's te maken met documenten waarvan de foto's al op uw apparaat staan ​​of selecteer "Archief” om PDF-documenten te bewerken die op mobiel zijn opgeslagen.

beginnen met scannen

• Klik op de blauwe cirkel maak onderaan het scherm schoon om foto's van het document te maken of laat de automatische detectietool de grenzen van het vel papier voor u afbakenen;
• Doe dit op een plek met goede verlichting en bewaar de camera van je mobiele telefoon repareren over het document voor een perfecte scan;
• Volg de aanwijzingen van de app en plaats de camera zoals aanbevolen dichter bij of verder weg van het document.

kies een zeef

• Na het vastleggen van de afbeelding kunt u al dan niet een filtro in het;
• Er zijn vier filters beschikbaar: “Zonder filtro” (behoudt het oorspronkelijke uiterlijk van de foto), “Cor” (ideaal om de kleuren in de afbeelding te versterken), “Grijze schaal” (vervangt bestaande kleuren door grijstinten) en “Zwart-wit scannen” (alternatief voor wie een document automatisch zwart-wit wil).
• Klik in "gebruik” om het gekozen filter toe te passen;
• In deze stap is het ook mogelijk om het document te draaien om het in de juiste richting te laten staan, klik daarvoor op “beurt“, of zelfs nog een foto maken, doe het via de optie “opnieuw scannen'.

herhaal het proces

• Om PDF-documenten met meer dan één pagina te maken, gaat u gewoon door met het scannen van de andere pagina's zoals we in de vorige stappen hebben geleerd.

Bekijk het voorbeeld en bewerk het document

• Nadat u het hele document hebt gescand, klikt u op de afbeelding van het laatst gescande vel in de rechterbenedenhoek van het scherm en selecteert u "Einde” als je tevreden bent met het resultaat;
• Verwijder anders dubbele of ongewenste afbeeldingen door op het prullenbakpictogram in de linkerbovenhoek van elke foto te klikken;
• Om andere wijzigingen door te voeren, kiest u de optie “Uitgeven” aan de onderkant van het scherm. Door het te selecteren, kunt u de filters opnieuw wijzigen ("Filteren"), de hoeken van het document bijsnijden en afbakenen ("Knip uit") en rangschik de paginavolgorde ("organiseren").

Hernoemen, opslaan of delen

• Door te klikken op “Einde“, krijgt het bestand automatisch een naam op basis van de dag, maand en jaar van aanmaak (bijvoorbeeld Smallpdf_2021-11-24.pdf);
• Om het een andere naam te geven, klikt u op het symbool met de drie stippen en kiest u "hernoemen"?
• Via hetzelfde menu kunt u het gescande PDF-document opslaan in de cloud, op uw apparaat of delen met wie u maar wilt.

Naast het inrichten van de studie- of werkomgeving helpt het scannen van documenten daarbij productiviteit, omdat het de toegang tot documenten versnelt, zodat u het bestand dat u nodig hebt zo snel mogelijk kunt vinden.

Zie ook:

Ontdek ook anderen 14 apps die je helpen in het thuiskantoor om uw productiviteit te verhogen!